Personalgewinnung – Herausforderungen im Jahr 2023
Jedem vierten Unternehmen unter den Start-ups und mittelständischen Unternehmen in der Schweiz stehen zu wenig Fachkräfte zur Verfügung. Insbesondere die Industrie leidet seit Jahren unter einem fortgeschrittenen Fachkräftemangel und Problemen in Bezug auf die Rekrutierung neuer Mitarbeiter. Zudem sind Branchen wie die Humanmedizin, die Pharmazie, die Informatik und das Ingenieurwesen betroffen. Aufschluss über die Dimension des Fachkräftemangels in der Schweiz liefert der Fachkräftemangel-Index-Schweiz. Im Jahr 2020 ist der Wert zum ersten Mal gesunken – und das um 17 Prozent. In dieser Zeit wurden weniger Fachkräfte gesucht, während die Zahl der Arbeitslosen anstieg.

Auch im Jahr 2023 fehlen qualifizierte Fachkräfte. Unternehmen stehen deswegen vor der Herausforderung, intelligente Lösungen zu entwickeln und das Recruiting anzupassen, um Spezialisten anzuwerben und langfristig zu halten. Wesentliche Aspekte umfassen dabei die Arbeitszeit, Lohnanpassungen und Möglichkeiten zur Selbstverwirklichung. Aber auch die Mobilität rückt in den Fokus. Ein Umdenken findet derzeit im Personalmanagement hinsichtlich organisatorischer Abläufe und der Qualifizierung der Mitarbeitenden in den HR-Abteilungen statt. Das Ziel: die Personaler entlasten, Prozesse automatisiert umsetzen und vermehrt auf Headhunting, die direkte Ansprache der potenziellen Kandidaten, setzen.

Als essentiell gelten HR-Softwares, die flexibel an die aktuellen Anforderungen angepasst werden können. Die Lösungen können Unternehmen grössen- und branchenunabhängig dabei unterstützen, Hierarchien aufzubrechen und ein teamorierentiertes Arbeiten mit einer echten Chance auf Wachstum für jeden Mitarbeitenden zu ermöglichen. Dies umfasst ausserdem eine Ausrichtung auf Remote-Arbeitende. Das datenbasierte Recruiting lässt Rückschlüsse darüber zu, wie Unternehmen geeignete Kandidaten ausfindig machen können. Eine Analyse der Eignung der Bewerber durch Softwares kann ferner dazu beitragen, die Mitarbeiterfluktuation zu senken. HR-Tools mit einem integrierten Leistungsmanagement bieten ausserdem Chancen, um regelmässig Feedback zu leisten.

Was ist eine HR-Software?
Bei einer HR-Software, auch als Personalmanagementsoftware bekannt, handelt es sich um eine flexible Lösung, die das Personalmanagement erleichtern soll. Die HR-Funktionen einer solchen Software umfassen beispielsweise das Recruiting, die Gehaltsabrechnungen, die Administration sowie das Leistungsmanagement. In der Folge ist es nicht länger notwendig, auf viele verschiedene Tools zu setzen. Stattdessen vereint eine einzige Lösung zahlreiche Tools zur Verwaltung. Administrative Aufgaben können somit zuverlässig ausgeführt werden, während sich die Personaler vermehrt auf die Talententwicklung fokussieren.

Datenpools ermöglichen es, die Mitarbeiterleistungen durch Datenanalysen und Prognosen zu bewerten und zu fördern. Gleichzeitig bietet die Software die Chance, grosse Mengen an Bewerbungen zu verwalten. Eine Recruiting-Software für den Mittelstand & Konzerne unterstützt Personaler darin, eine Stellenanzeige auf Basis von Templates zu entwickeln und per Multiposting zu publizieren. Des Weiteren bewertet das Tool die Eignung der Bewerber, bevor die Fachabteilung die Bewerbungsunterlagen erhält und schliesslich ein Interview vereinbart oder Feedback erteilt.

Auch die Vertragserstellung und die digitalen Unterzeichnungen der Arbeitsverträge werden durch eine Recruiting-Software ermöglicht. Zudem erfolgt das gesamte Onboarding über die digitale Lösung. Der Recruitingprozess umfasst in der Folge lediglich wenige Wochen.

Ein Tipp: Eine HR-Software sollte durch eine hohe Benutzerfreundlichkeit überzeugen und skalierbar ausfallen. Um die internen Prozesse effizienter zu gestalten, umfassen die Lösungen Bereiche wie das Bewerbermanagement, das Talent-Management und die Human Ressources.

Welche Vorteile bietet eine HR-Software?

• Eine HR-Software beschleunigt den Recruitingprozess.
• Qualifizierte Fachkräfte auf der Suche nach einem neuen Job können automatisiert von weniger qualifizierten Bewerbern unterschieden werden.
• Eine HR-Software kann fortwährend angepasst werden.
• Hochwertige HR-Softwares verfügen über das Zertifikat ISO-27001 und entsprechen der EU-DSGVO.
• Eine HR-Software steht on-premise oder in der Cloud-Variante zur Verfügung.
• Eine HR-Software geht mit einer hohen Skalierbarkeit einher.
• Eine HR-Software verbessert die Fehlerquote.
• Eine HR-Software optimiert die Feedback-Loops.
• Eine HR-Software erhöht das Sicherheitslevel und ermöglicht einen permanenten Zugriff auf Informationen in Echtzeit.
• Eine HR-Software kann in verschiedenen Sprachen genutzt werden.

Das Fazit – intelligente Lösungen zur Prozessoptimierung für HR-Manager
In der Schweiz macht sich der Fachkräftemangel in vielen Branchen bemerkbar. Um Spezialisten wie IT-Fachkräfte anzuwerben und an das Start-up oder das KMU zu binden, müssen Prozesse im Personalmanagement überdacht werden. Die Lösung bieten skalierbare und modulare HR-Softwares. Speziell Recruiting-Softwares vereinfachen die Abläufe der Personalgewinnung, entlasten die verantwortlichen Personaler und tragen zu einer Effizienzsteigerung bei.

(Quelle: Ein Beitrag von Rexx Systems)