HRS REAL ESTATE - Digitale HR-Zukunft bereits Realität
Es ist die aussergewöhnliche Vielfalt, die einen bei HRS Real Estate als Erstes beeindruckt: Urbane Sportstadien im Grossformat treffen auf romantische Berghotels, funktionale Hochschulbauten begegnen wiederbelebten Industriearealen und modernen Wohn- und Lebensräumen. Entwicklung, Planung und Realisierung von Immobilien liegen in den Händen von 400 Mitarbeitenden. Um die damit verbundenen Prozesse im HR-Bereich effizient zu bewältigen, setzt man mit AXdigital HR auf eine zukunftsorientierte Lösung.

AXdigital HR
Die 400 Mitarbeitenden von HRS unterstützen ihre Kunden dabei, Immobilien und Grundstücke optimal zu nutzen und verantwortungsbewusst innovative Lösungen zu entwickeln. Dazu gehören auch Neubau oder Renovation von Liegenschaften sowie ergänzende Dienstleistungen. Man kann sich leicht vorstellen, was es bedeutet, die HR-Anforderungen für mehrere Hundert Mitarbeitende zu bewältigen. Nina Schmid, Leiterin Personalwesen bei HRS, kennt die Problematik: «Es ist nicht nur die Aufgabenvielfalt, sondern auch das Eingehen auf individuelle Anliegen, welche die Arbeit komplex macht.» Hinzu kommt, dass Mitarbeitende heute eine professionelle Abwicklung aller HR-Prozesse erwarten. Gerade bei der Gewinnung neuer Fachkräfte vermittelt bereits das Bewerbungsverfahren einen entscheidenden Eindruck. Als langjähriger Kunde von Axept Business Software wurde man hellhörig, als mit AXdigital HR eine integrative Anwendung für alle HR-Prozesse auf Basis von Abacus Business Software lanciert wurde.

Das HR ist hinsichtlich Organisation und Sicherheit ein sensibler Bereich, auch bezüglich Arbeitszeiten. Dank AXdigital HR lässt sich jederzeit feststellen, ob die gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Eine wesentliche Erleichterung betrifft die Lohnabrechnungen. Anstatt Couverts zu verpacken und zu versenden, können die Mitarbeitenden ihre persönlichen Informationen auf einer Online-Plattform abrufen. Dazu gehört auch die Spesenerfassung bzw. -auszahlung. Heute können alle die Arbeitszeit und die Spesen laufend eingeben.

Bereits die Stellenausschreibung kann im System erfasst und auf gängigen Portalen wie jobs.ch oder der eigenen Website publiziert werden. Ein digitaler Fragebogen für die Bewerbenden erleichtert die Arbeit im HR. Die benötigten Bewerbungsunterlagen werden direkt hochgeladen, von der Personalabteilung gesichtet und der Eingang anschliessend bestätigt.

«VON DER PERSONALADMINISTRATION ÜBER DAS BEWERBUNGSMANAGEMENT BIS ZU DEN ARBEITSZEUGNISSEN KÖNNEN WIR MIT AXdigital HR AUF EINE VOLLINTEGRIERTE LÖSUNG ZURÜCKGREIFEN. DEN MITARBEITENDEN STEHT EINE SELFSERVICE-PLATTFORM INKLUSIVE ZEIT- UND SPESENERFASSUNG ZUR VERFÜGUNG. SO GEHT DIGITALISIERUNG IM HR AUS MEINER SICHT.»

Bei der digitalen Erstellung von Arbeitszeugnissen erhalten die Vorgesetzten einen Vorschlag, welchen sie bewerten und modifizieren können. Danach wird im Personalbereich geprüft, ob die Formulierungen korrekt und vollständig sind. Nina Schmid ist von AXdigital HR überzeugt: «Die integrative Betrachtung der HR-Prozesse zeigt verschiedene Optimierungsmöglichkeiten, wie zum Beispiel den gesamten Anstellungszyklus von Stellenausschreibung, Bewerbung, Jahresgesprächen, Personalentwicklung, Mitarbeiterprofilen bis zur Pensionierung oder Entlassung.»

Digitalisieren Sie die HR-Prozesse in Ihrem Unternehmen.

axdigital-hr.ch

(Publireportage Axept)